Les bévues à éluder dans une missive de démission : Je vous informe par la présente de ma décision de démissionner de mon poste au sein de votre établissement
Lorsqu’il est temps de quitter un emploi, la rédaction de la lettre de démission est un exercice délicat. Une formulation maladroite ou une phrase mal pensée peut laisser une impression déplorable. Par exemple, commencer par « Je vous informe par la présente de ma décision de démissionner » peut sembler impersonnel et abrupt.
Plutôt que de se contenter d’annoncer la démission, il est judicieux de remercier l’employeur pour les opportunités offertes et de rester ouvert à une transition en douceur. Cette approche permet de maintenir des relations professionnelles positives, majeures pour d’éventuelles futures collaborations ou recommandations.
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Plan de l'article
Les erreurs courantes à éviter dans une lettre de démission
Rédiger une lettre de démission en CDI nécessite de l’attention. Certaines erreurs peuvent compromettre la relation avec l’employeur et nuire à votre réputation professionnelle. Voici quelques bévues à éluder :
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- Oublier de mentionner le préavis : La lettre de démission doit inclure le délai de préavis, période durant laquelle vous continuez à travailler après l’envoi de votre démission. Ce laps de temps est fondamental pour permettre à l’employeur de trouver un remplaçant et d’organiser la transition.
- Manquer de gratitude : Exprimez votre reconnaissance pour les opportunités et l’expérience acquises. Un mot de remerciement adoucit l’annonce de votre départ et laisse une impression positive.
- Être trop critique : Évitez de critiquer ouvertement l’entreprise, vos collègues ou votre supérieur. Une critique acerbe pourrait revenir vous hanter plus tard, notamment lors de la recherche de recommandations.
Les éléments essentiels à inclure
Inclure certains éléments dans votre lettre de démission est primordial pour qu’elle soit complète et professionnelle. Ne négligez pas :
- La date d’envoi : Indiquez clairement la date à laquelle vous soumettez votre démission.
- La date de fin de contrat : Mentionnez explicitement la date à laquelle vous quitterez l’entreprise, en respectant le préavis en vigueur.
- Coordonnées et signature : Assurez-vous que vos coordonnées complètes figurent dans la lettre, accompagnées de votre signature.
Considérez ces recommandations pour faire de votre lettre de démission un document formel, respectueux et conforme aux attentes professionnelles. La lettre de démission en CDI ne se résume pas à un simple acte administratif ; elle inclut aussi le préavis, ce qui en fait un élément clé de votre départ.
Les éléments essentiels à inclure dans votre lettre de démission
Une lettre de démission en CDI ne doit pas être rédigée à la légère. Pour éviter des erreurs susceptibles de nuire à votre départ, certains éléments doivent absolument y figurer.
Informations de base
- Date d’envoi : Indiquez la date précise à laquelle vous envoyez votre lettre. Cette information est nécessaire pour le calcul du préavis.
- Date de fin de contrat : Mentionnez clairement la date à laquelle vous quitterez votre poste en respectant le délai de préavis.
- Coordonnées : Vos coordonnées complètes doivent être présentes pour éviter toute confusion.
Formules de courtoisie
- Expression de gratitude : Remerciez votre employeur pour les opportunités et expériences acquises. Un mot de reconnaissance peut adoucir l’annonce de votre départ.
- Absence de critiques : Ne critiquez pas l’entreprise, vos collègues ou votre supérieur. Une attitude professionnelle est de mise.
Structure formelle
Votre lettre doit être structurée de manière formelle :
| Élément | Description |
|---|---|
| Objet | Indiquez clairement qu’il s’agit d’une lettre de démission. |
| Corps de la lettre | Incluez les informations de base, formules de courtoisie et détails sur le préavis. |
| Signature | Terminez avec votre signature et vos coordonnées complètes. |
Considérez ces recommandations pour garantir que votre lettre de démission soit perçue comme un document formel et professionnel. Une lettre de démission en CDI bien rédigée permet de partir en bons termes, en respectant les formalités et en facilitant la transition.
Les démarches à suivre après l’envoi de votre lettre de démission
Après avoir envoyé votre lettre de démission, certaines étapes doivent être scrupuleusement suivies pour garantir une transition en douceur. Il ne suffit pas de déposer votre lettre et d’attendre votre dernier jour. Plusieurs démarches administratives sont à prévoir.
Récupération des documents
Votre employeur doit vous remettre plusieurs documents essentiels pour la suite de votre parcours professionnel :
- Certificat de travail : Ce document atteste de votre emploi et de la durée de celui-ci. Il est indispensable pour la recherche d’un nouvel emploi.
- Attestation Pôle emploi : Nécessaire pour votre inscription à Pôle emploi et pour bénéficier de l’assurance chômage.
- Reçu pour solde de tout compte : Ce document récapitule les sommes versées par l’employeur à la fin du contrat. Il doit être signé pour clore vos relations financières avec l’entreprise.
Respect du préavis
Le préavis doit être respecté, sauf accord contraire avec votre employeur. Cette période vous permet de finaliser vos tâches en cours et de préparer la transition avec votre successeur. Pendant cette phase, maintenez un comportement professionnel et coopératif.
Préparation de la transition
Facilitez la tâche à votre remplaçant en documentant vos missions principales et en organisant des sessions de passation. Cela inclut :
- Un guide des procédures.
- Une liste des contacts clés.
- Un résumé des projets en cours.
Ces démarches, bien que fastidieuses, sont essentielles pour assurer une sortie en bonne et due forme de votre entreprise. Elles témoignent de votre professionnalisme et de votre respect des engagements contractuels.
